La prospectiva como disciplina tiene su origen en la década de 1940, y nace como método de anticipación de escenarios posibles en el ámbito militar y tecnológico, transformándose en una estrategia metodológica y epistemológica para prever o anticipar escenarios en situaciones complejas.
Proceso de anticipación y exploración de la opinión experta proveniente de redes de personas e instituciones del gobierno, empresas y universidades, en forma estructurada, interactiva, participativa, coordinada y sinérgica, para construir visiones estratégicas de la ciencia y la tecnología y su papel en la competitividad y el desarrollo de un país, territorio, sector económico, empresa o institución pública. (Medina y Ortegón, 2006)
La prospectiva estratégica ha tomado importancia en los últimos años por su aplicación en varios sectores, debido a su evolución y mejora por parte de múltiples autores provenientes de varias corrientes con aportes significativos que han marcado la diferencia haciendo que el diseño de escenarios gane importancia, hasta el punto de ser considerada en la actualidad como la ciencia que aporta al futuro.
Michel Godet define la prospectiva como aquel esfuerzo por lograr una previsión o anticipación que permita aclarar la acción presente a la luz de los futuros posibles y deseables

¿Quiénes pueden aplicar la prospectiva organizacional?

Los líderes políticos y sus equipos, consejeros gubernamentales, agencias públicas, expertos políticos, económicos y legislativos, que requieran tomar decisiones con implicaciones socioeconómicas muy importantes a largo plazo.

Los líderes de las Empresas y Organizaciones que busquen comprender el futuro con el fin de adelantarse a sus competidores o encontrar nuevas oportunidades de negocio.

Los equipos directivos que necesitan plantear, analizar, evaluar, representar y comunicar las decisiones importantes sobre el futuro.

Los gerentes especializados en adquisiciones y fusiones de empresas, estrategias, marketing, etc., que necesitan explorar las consecuencias de las decisiones importantes a tomar en diferentes escenarios.

Los profesionales y consejeros de inversiones que necesitan prospectar las evoluciones a largo plazo de las empresas donde vayan a invertir o retirar sus fondos.

Los estudiantes que desean proyectarse un futuro mejor.

¿Cómo desarrollar una metodología prospectiva?

El objetivo de este método, es buscar los escenarios más probables de entre todos los posibles futuros, para así poder elegir aquel que resulte más deseable en función de los intereses de la organización, empresa o gobierno que realice este análisis.

Estos escenarios o alternativas de futuro, son el resultado de un amplio y detallado estudio que comienza con la identificación de los elementos clave que configuran el sistema escogido para el análisis (un conflicto, un sector empresarial, un mercado, una crisis o cualquier otro ámbito que resulte de interés).

Los elementos principales que conforman un sistema son las variables y los actores. Por lo que el primer paso consiste en determinar cuáles son esas variables y analizar cómo se relacionan entre sí. A continuación, se realiza el mismo procedimiento con los actores, identificando además los fines y los medios con los que cuenta cada uno de ellos.

Como resultado de la interacción entre los actores y las variables del sistema surgen los eventos, cuya única característica es la de producirse o no producirse. En este sentido, los diferentes escenarios estarán definidos en base a unos eventos que tendrán lugar y a otros que no se producirán. Así pues, la clave consiste en determinar la probabilidad de ocurrencia de cada evento. Para ello no sólo se tiene en cuenta el trabajo previo realizado sobre las variables, los actores y los propios eventos, sino que éste se complementa con un cálculo matemático que determina las probabilidades de los escenarios.

Finalmente se analizan los escenarios más probables teniendo en cuenta aquel que represente el futuro deseado y se diseñan líneas de acción orientadas a la consecución de dicho escenario.

Métodos Prospectivos

Mediante el uso de metodologías, la prospectiva busca identificar los escenarios futuros más probables y deseables hacia los cuales debe enrumbarse una organización, una región o un país. Existen más de 120 metodologías distintas, aunque las más usadas son:

Método Delphi: que consiste en preguntarle a un grupo de personas (expertos y no expertos en el tema bajo análisis) sus opiniones (juicios de valor basados en conocimiento, experiencia, imaginación, sentido común o intuición), acerca del comportamiento a futuro de un grupo dado de variables (factores de cambio o “drivers”), con la finalidad de tener una idea lo más clara posible de la situación futura que esas variables producirán.

Método de Probabilidades de Bayes: es la aplicación de las fórmulas derivadas del Teorema de Bayes a la determinación de las llamadas probabilidades revisadas; y que están asociadas a un conjunto dado de hipótesis (escenarios posibles) mutuamente excluyentes, como consecuencia de la interacción de variables generadoras de futuros.

Método de la Matriz de Impacto cruzado: su lógica básica subyacente consiste en hacer una exploración del futuro (prospectiva) sobre la base de las interacciones de una serie de variables que pueden o no tener influencia sobre el tema bajo análisis dentro del horizonte temporal considerado.

Exploración del Entorno: es una técnica muy simple de aprender pero muy poderosa por el nivel de análisis que permite, y que se basa en la identificación de variables de cambio mediante el empleo de diferentes enfoques temáticos.

Método de Análisis Morfológico: esta técnica persigue explorar todas las posibilidades en las que pueda evolucionar un sistema determinado. Para ello, es preciso identificar con gran precisión lo que se denominan los parámetros caracterizadores del tema bajo estudio.

En la actualidad existen programas computacionales que facilitan el uso de esta herramienta prospectiva, uno de los más comunes es el software MICMAC. En el siguiente video se explica con detalle como descargar e instalar el Software MICMAC, utilizado para calcular variables en el estudio de prospectiva estratégica que serán de gran utilidad en su ámbito profesional y laboral.

Sitios web relacionados con Prospectiva Organizacional y Herramientas Gerenciales

A continuación podrán tener acceso a sitios web con información relacionada con el desarrollo de estudios de Prospectiva Organizacional incluyendo la aplicación de herramientas como la Matriz de Impactos Cruzados-Multiplicación Aplicada a una Clasificación MICMAC y en una próxima publicación, se compartirá el resultado de una evaluación prospectiva (caso real), realizada por un grupo de Maestrantes de la Maestría en Ciencias Administrativas mención Gerencia General del Centro de Estudios de Postgrado de la Universidad de Oriente, Núcleo Monagas